科旭郵件短信平臺
發(fā)布日期：2021-12-27 15:15瀏覽次數：
創(chuàng )新型管理模式 輕松實(shí)現信息資源短信群發(fā)
一、 概述
科旭郵件短信平臺是沈陽(yáng)科旭軟件開(kāi)發(fā)有限公司在前期調研的基礎上，自主研發(fā)的一款創(chuàng )新型管理軟件，適用于政府、機關(guān)及各類(lèi)企事業(yè)單位。
通過(guò)搭建郵件短信平臺中的短信群發(fā)功能，可實(shí)現部門(mén)內部之間、部門(mén)與部門(mén)之間的信息溝通，并可對外部公眾、單位發(fā)布各類(lèi)服務(wù)信息，如會(huì )議通知、工作催辦、向辦事人通告行政許可事項的辦理結果等。同時(shí)，郵件短信平臺也可與業(yè)務(wù)系統結合，在工作上形成了與辦公網(wǎng)長(cháng)短互補、系統組合的優(yōu)勢，輕松實(shí)現一鍵管理，一步到位。
二、 基本模塊簡(jiǎn)介
■ 郵件管理模塊：
郵件管理模塊是郵件短信平臺的主要應用系統之一，能方便地實(shí)現信息傳遞、交流、共享等功能，是實(shí)現員工間、上下間交流、共享的有效途徑?？稍O置多個(gè)郵箱帳號，接收、發(fā)送、回復電子郵件，可結合通訊錄選擇郵件地址，可以建立樹(shù)狀目錄管理郵件，能根據各種條件高效地查詢(xún)郵件，用戶(hù)在線(xiàn)時(shí)系統可定時(shí)自動(dòng)接收發(fā)送郵件。郵件內容都保存在OA服務(wù)器上，方便靈活的查詢(xún)利用。
■ 短信應用模塊：
短信模塊可以通過(guò)接口程序與其他管理軟件系統結合?！景ㄓ布o(wú)線(xiàn)收發(fā)設備）和軟件平臺】。為客戶(hù)建立一個(gè)綜合性信息平臺，進(jìn)一步結合固話(huà)短信、語(yǔ)音系統結合。
1、通知能以消息方式主動(dòng)提醒相關(guān)人員，必要時(shí)可以以手機短信方式通知。
2、可以隨時(shí)察看通知的收閱情況，保證信息傳遞的有效性。
3、可以對歷史通知進(jìn)行全文檢索。
■ 系統通知模塊：
通知可以具體指定接收人或者接收部門(mén)，同時(shí)以消息的方式主動(dòng)通知相關(guān)人員，必要時(shí)也可以以手機短信的方式通知用戶(hù)。通知可以設定是否公開(kāi)，提供靈活的安全性?？梢詫v史通知進(jìn)行全文檢索。通知內容不僅支持文字，也支持圖片和多媒體內容。
1、通知能以消息方式主動(dòng)提醒相關(guān)人員，必要時(shí)可以以手機短信方式通知。
2、可以隨時(shí)察看通知的收閱情況，保證信息傳遞的有效性。
3、可以對歷史通知進(jìn)行全文檢索。
4、通知可以設定是否公開(kāi)，提供靈活的安全性。
■ 網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)模塊：
“網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)”是一種專(zhuān)屬的存儲空間，用戶(hù)通過(guò)登錄OA系統，可方便上傳、下載文件,而獨特的分享、分組功能更突破了傳統存儲的概念。與其他同類(lèi)產(chǎn)品相比，“網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)”具有直觀(guān)預覽、分組管理、權限訪(fǎng)問(wèn)、穩定安全的四大特點(diǎn)。
1、分享資源：通過(guò)它，常用資料、文件等等都可以共享給每個(gè)登錄用戶(hù)。網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)擁有他的優(yōu)勢，只需要上傳一次，他可以根據用戶(hù)的下載速度節省相應的時(shí)間。并且可以永久備份。
2、權限管理：重要文件資料可以劃分權限某些用戶(hù)才有下載權限，大大加強了資料的保密性。
■ 工作計劃模塊：
工作計劃：計劃安排實(shí)現對日常工作計劃的書(shū)寫(xiě)，并可制定某些用戶(hù)可以查看。書(shū)寫(xiě)工作計劃者可以對自己的以往工作總做計劃進(jìn)行瀏覽、修改。
工作日志：?jiǎn)T工的工作日志可以使工作任務(wù)負責人方便的進(jìn)行員工管理，可以細到每人每日的日志提交功能，極大的提高了管理的精確性，實(shí)時(shí)性。同時(shí)也為將來(lái)的工作考評提供了準確、翔實(shí)的數據。
■ 通訊錄模塊：
包含個(gè)人通訊錄和公共通訊錄，通訊錄按組進(jìn)行管理，公共通訊錄中自動(dòng)包含內部通訊錄組，內部通訊錄取自于系統的用戶(hù)信息，信息充分共享。普通用戶(hù)可在個(gè)人通訊錄添加通訊信息；授權用戶(hù)可在公共通訊錄添加人員通訊信息。
三、 可實(shí)現的功能及特點(diǎn)：
■功能：
1、短信發(fā)送：?jiǎn)伟l(fā)、群發(fā)、定時(shí)發(fā)送。
2、短信接收：保存到收信箱、自動(dòng)轉發(fā)。
3、可以設置多個(gè)郵箱帳號，接收、發(fā)送、回復郵件。
4、可結合通訊錄選擇郵件地址，可以建立樹(shù)狀目錄管理郵件。
5、內容都保存在OA服務(wù)器上，查詢(xún)方便靈活。
6、能根據各種條件高效地查詢(xún)郵件，用戶(hù)在線(xiàn)時(shí)系統可定時(shí)自動(dòng)接收發(fā)送郵件。
7、用戶(hù)管理：多用戶(hù)管理、多權限設置。
8、客戶(hù)管理：自由分組、查詢(xún)、統計。
9、日志清單：查詢(xún)歷史發(fā)送記錄詳情。
■特點(diǎn)：
一、全網(wǎng)特服號，支持全國號碼發(fā)送與接收。
二、公用通訊錄信息隨時(shí)隨地同步。
三、自動(dòng)定時(shí)發(fā)送，不上網(wǎng)短信照樣可以發(fā)。
四、 安全體系
科旭郵件短信平臺能夠在用戶(hù)標識、身份驗證、數據存儲權限、文件密級和電子簽名等多個(gè)層次上實(shí)現安全控制，安全措施有效可信。如以往所擔心的敏感信息泄露、黑客侵擾、網(wǎng)絡(luò )資源的非法使用以及計算機病毒等威脅管理上的諸多安全問(wèn)題，都將得到全面有效地控制。
五、 適用對象及成功案例
■使用對象：政府機關(guān)、公安系統、軍隊系統、涉密單位及國家重點(diǎn)部門(mén)、企事業(yè)單位等都可通過(guò)引進(jìn)智能一卡通管理系統來(lái)進(jìn)行安全、科學(xué)、有效地信息化管理。
■成功案例：某資源局
某研究院
